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在被汹涌的工作量耗尽一天的时间和力气后,要怎么兼顾自己的爱好?怎么照顾家庭?其实每天有2小时的高效工作时间,就足够你完成至关重要的工作任务了。生活和工作,从来不是对立的,用正确的方式做对的事,你能获得平衡的人生。——特立独行的猫

时间管理专家经常建议你将事情分为4大类:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要也不紧急。并且建议首先处理掉最重要的事,因为接下来你可能没有时间去解决它们。

这种建议却有价值,但令人沮丧的是,一方面,我们终究许多的任务需要去处理,另一方面,我们当时所处的身心条件并不能让我们高效的完成该任务,甚至只是浪费时间。

对于一个珍惜时间的人来说,恨不得把时间掰成两瓣用。似乎只有一天做许多的事,才能感到收获跟满足。

将每件事都做完尚不容易,更何况事做好呢。不是你的意志力不够,而是违背了身体运行的客观规律,使你很难高效的完成每一件事。

完美的做好一件事胜过平庸的做好所有事。

《每天最重要的2小时》或许能让你对时间管理有一个全新的认识,让你摆脱整日忙忙碌碌却终究无所作为的尴尬局面。

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大多数成功人士想要的不过两点。

不想再觉得一切都无法掌控。

想要在工作上拥有极佳的状态。

而想要做到这两点,最典型且错误的方法——基本都会失败的做法——就是期望自己能无间断的工作,往我们在满满当当的日程里塞进更多的工作。

这也是人们经常掉入效率的两大陷阱之一。

强迫自己专注于手头的工作,不要休息,以便更有效率的利用每天的时间。

增加工作时间,以便充分利用每周的时间。

这也是对我们大脑工作方式的一种错误理解。

想要真正实现高产,关键在于按照我们生理状况来工作。最好的方法可能是抛弃「效率」这个念头,转而选择创造条件,让自己在每天当中都能拥有极为高效的2小时。

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意识你的抉择点。

大部分情况下,我们都处在自动模式下——我们的所思,所感,所为都是按照无意识的常规程序进行的。也就是我们每天所做的大部分事情一般不经大脑,只是由我们的习惯指引,几乎不需要什么有意识的思考。

只要你开始一项任务,基本上都会处于自动工作的状态,这样就能难改变你的工作方向。因此要利用好不同任务交接的那一刻,即抉择点,选择下一步该做什么。

通常匆忙掠过抉择点也许能让你节省5分钟的时间,但如果作为「认知上的懒惰者」,一个不该完成的任务可能会浪费掉一个钟头。

在结束一项任务之后,有意识的思考一下接下来自己要做什么。不论你接下来还有多少时间,这样做都会决定你对时间的利用质量。

3大诀窍帮你最大限度的利用好抉择点。

珍惜每个抉择点。

提前为抉择点做好相应的计划。

不要随便开始一项新的工作,除非已经有意识地决定了它确实值得做。

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管理好你的心理能量。

前面说到,优先解决最重要的事往往很有用,却忽略了一个很重要的因素:我们的大脑能量是驱动我们行为的燃油,如果没有它,我们就寸步难行。

而需要高度的自控力或专注度的任务会迅速的消耗你的能量,所以要学会按照这些任务的不同要求和恢复时间来安排任务。

从策略上讲,为了创造出「高效2小时」,最好优先选择那些值得用的上你的最佳大脑能量的工作,而把其他麻烦待办事项先放到一边。

要知道当我们消耗了自控力之后,大脑再要完成自控性任务就会艰难得多。

同样的做决定也会导致心理上的疲惫,由此降低我们做出最佳表现的能力。

研究表明,不断的从一个任务转换到另一个任务,与人交际,跟人聊天,一连坐上好几个钟头,更陌生人通电话,计划或安排某个项目,记住各种截止期限等,都会让我们产生心理疲惫。

要想完全避开当然不太可能,但我们并不需要时刻处于最佳状态,能分配到高效的2小时,足以让你获得高效的人生。

不要让心理太疲惫4件事。

早上第一件事就是完成你最重要的工作,不要让到脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。

考虑一下今天所有的待办事项,把他们进行分类。重要的,创造性的和其他。在自己状态不佳的时候做其他任务。

试试在下午花上一个小时阅读并回覆你的电子邮件。

在你第二天有重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把他们留到第二天浪费心理能量

迅速补充能量的3种方法。

缓慢地深唿吸一会。

尽情地大笑一场。

短暂地打一个蹲。(10分钟左右为宜)

当然要想过更为高效的人生,你还要学会「策略性的无能」。果断的放弃一些事,用来处理那些能为自己事业注入潜力,或能让它更上一层楼的工作,而不是把它浪费在完成所有工作上。

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不要与分心做无意义的缠斗。

人的注意力系统天生会走神,不能永远专注。了解大脑的工作方式,能帮助你迅速有效的回到手头工作。

专注工作的2种技巧。

把分散注意力的东西都拿开。

更多的了解注意力原理,更加理性的看待它。

当人们迫不及待的不去想某事的时候,他们想这件事的概率反而会提高。试着告诉自己不要去想北极熊,你想北极熊概率是不是增加了许多?

走神并非什么缺陷,相反,它能帮助我们创造性地解决问题以及制定长远计划。

当你想要长时间专注一项工作时,不要抗拒各种分心的事,但也不要盲目的屈服。当你走神的时候,相信自己,你的大脑需要几分钟时间去处理信息,重启或是更新一下,随它去吧,也绝不要跳到另一个任务上。

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利用身心联系。

注意你的运动和饮食方式,让他们保证你能完成某个短期目标,闲暇时再随心所欲地运动,吃东西。

运动尤其能增强那些与自我控制相关的执行能力,能让你更加敏锐。

不论你现在有没有坚持有规律的锻鍊,你都可以在需要的时候利用运动来提升自己的思考能力和心理健康。

总之当你需要制造「高效2小时」的时候,就在之前的一两个小时内运动20-40分钟。

同时及时的补充水分,分散的摄入份量小的食物能帮助人体控制血糖平衡,因为稳定的血糖水平则对思考能力有积极作用。

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让你工作环境为你所用。

学会如果调节环境,预先让你的大脑进入创造和冒险状态,从而实现高效工作。

让你的工作环境变得井井有条,能减少每次切换工作时所消耗的能量。同时研究表明,安静的白蓝光的环境能让人更加高效的工作。

我们经常矛盾是该享受生活还是该享受成功,其实二者并不矛盾。只是我们错误的以为高效完全依赖于挤出足够多的时间工作时,我们才会面对选择的压力。

也许我们根本就不用过得那么累,每天高效2小时,足以改变我们的一生。