我们身处在这样一个快速变化的时代,如何能成为更好的自己?大家都在追求更高,更好,跟简单的生活和工作方法,在很短的时间里能够完成很多有价值的工作,成为大家都努力想去做的一件事。

如何才能不机械的工作?如何提高自己的工作速度?这需要高效能的习惯,以下几个分享给大家,希望大家都能在工作中取得非凡的进步。

习惯一:首先做工作中比较重要的事

首先我们应该要分析我们目前工作当中哪些是重要的事情,如果你连重要的事情都不清楚,更不用说高效的工作了。重要的事情一般都是比较花时间,如果你匆匆忙忙而带过,不认真完成,时间一长不止是影响你整个工作进展,同时也给公司带不了高价值。

挑出重要的事情进行排列,反覆思考,做好充分利用时间的选择。一定要清楚自己的最终目标是什么,所有的努力都是为了这个目标。很多人会认为有规律的工作就是高价值的工作,很容易就会把重要的事情排到了后面,一定要注意这一点。如果你还没有找到自己的方向和目标,还在迷茫的话,看文末联系,根据你具体的情况,我会给你合理建议。

习惯二:合理分配时间,劳逸结合

大家不要以为高效就要像个机器人一样马不停蹄的工作。其实这样只会让你效率更低,工作的时间并不是跟工作的速度是成正比的。比如你是一个做文案设计的,要出一句广告语,本来晚上没有休息好,此时也没有什么灵感,你还一直要求你自己一个小时内要把文案想出来,最后的结果可能并不如你意。还不如先做点其他的工作,中午休息下说不定一醒来文案就出来了。

就像我写文章一样,一般一个小时可以写1000字,写了2.3个小时逐渐觉得累了,可能第四个小时只能写出600字,我还要继续吗。这就像是经济学里的报酬递减法则。一个人的状态对于工作来说是非常重要的,要劳逸结合,这样才能高效起来。

习惯三:专注做一件事

现在很多人支持多线程工作,也受这样的影响,总是一心多用。但是科学家也告诉我们,我们不想机器人那样能完成多线操作,如果只专注做一件事情的话,更能有助你高效的完成工作,并减少错误率。

你在工作的时候,应该要屏蔽掉其他的干扰,比如不要在写文章的时候又回覆邮件,刷微博,听音乐。这些都会对你产生阻碍,让你很低效的完成工作。当你回顾一天工作的时候,你会发现你的工作速度非常慢,拖延症也出来了,那应该要回头想想是什么让你分心了,除去这些阻碍,这样你的工作效率自然就提高起来。

习惯四:设定时间表,充分利用零碎时间

如果你不给自己制定一个时间计划表的话,你会花很长时间来完成你的工作,这是帕金森定律。如果你制定一件事在一个小时内完成,你就会按照要求完成,如果没有的话,你很有可能会拖到2个小时甚至更长的时间。

比如我会对自己要求一天要完成多少字的文章,多少篇,当然还有一个周计划跟一个月的,后来发现比我没设定计划前高效太多,自己也没有那么大压力。根据自己要实现的目标制定一个自己的时间表,今天要怎么安排,这一个月要做什么。回头去思考这些安排,你是否有充分利用这一天,你会发现根据制定的目标你的效率比你之前高效多得多。

习惯五:信息爆炸时代,保证高效输入

不得不说这是一个非常好的时代通过网络大家可以认识的更多的人,可以通过很多方式传递信息,分分钟的手机推送就来了,一个信息爆炸的时代,我们都放下了报纸,但是铺天盖地的消息都阅读不完,在不断吸收的时候,也经常翻阅到很多无意义的资讯,耽误时间也分散你的注意力。

怎样才能更高效起来呢?建议大家给自己一个壁垒,给自己设立一个规矩,那些能经常打扰你的事情,规定时间去去翻阅,去处理。逐渐形成一个习惯,就不会影响到你正常的工作。另外也精简自己的信息源,留一些对自己有价值的就好。

习惯六:充分利用那些零碎时间

所谓的零碎时间就是没有安排的空闲时间,你在跟别人交流或者等人的时候,如何利用好这些时间呢?可以听听广播,或者翻翻有价值的信息,比如经常出去见一些朋友,就用在路上的时间听听广播,在咖啡店等人的时候就找一些素材,记下一些想法。

与其让时间白白熘走,还不如用在提升自己上,一段时间之后会发现这些被我利用的这些零碎时间对我写文章非常有效。也让我在工作的时候省去了很多时间,自己也得到一些提高。

习惯七:集中一个时间处理同样的事情

我们每天工作要做的事情很多,有些不必要的工作就不要处理,或者借助一些工具,技术完成就好。有些同质的事情集中到一个时间点一起处理,避免打断自己的工作流程。比如一起处理邮件,简讯,回复客服信息之类的,统一一个时间更高效。

有些自己不喜欢做的事情尽量排到前面做,早点完成,自己心情舒畅,也不会去拖延,因为不喜欢的做的事情最容易给大家带来拖延症,此刻你是不是也有同感。

想要提高自己的工作效率不需要多么高大上的理论或者系统框架,只要好好做好以上的这些好习惯,相信你的工作效率绝对有所提高,希望大家都能成为高效人士。如果你现在还很迷茫,想找到未来有爆发性发展的行业,需要有正确建议的话。欢迎跟我交流微信:qiqingqing88(长按可复制),同时给你一些职场发展规划的建议,另外赠送理财学习资料。

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