我们可以回想一下,这是不是我们的学习常态:

写个论文,刷下微博,查下资料,聊下QQ……

电脑屏幕同时开了n个网页、n个Word、n个PPT……

去自习室自习,接个电话,打点开水,玩下手机……

这绝不是个例,事实上很多人都有这样的习惯。也许由于「任务」太多,也许要让自己显得「在忙」,总是在一心多用,认为这样能提高效率。然而事实是一事无成,什么也没做好。

多任务危害

1.你无法获得专注

如果你从任务A切换到任务B时,假如A尚未做完,你就还会有一部分的脑部资源继续处理任务A,不住地去回想它,使你对于B的投入大打折扣,无法真正专注,不但效率更低,而且失误也更多了。

2.你的深度思考能力在退化

不断分散注意力成为了我们的常态,就像现在,你是否还在留意微信的消息、朋友圈的回覆,网页新闻的弹窗?我们很少真正沉下心来,去好好思考一些问题,很多东西都只停留在了表面上。这体现在学习和工作中,就成了我们只要」做到「,而不求」做好「。

如何化解它

1.四象限法

四象限法,对于时间管理是非常有效的运用。你先根据事情的紧要性和重要性进行评估,然后优先处理那些紧要的事,并把自己的时间主要用于解决重要的事情,这样做同时也不容易遗漏那些次要性的事情。

关键在于,你要明确自己的目标和计划,并做出科学地取舍与排序。

2.专注攻克难关

我们要集中自己的时间和资源专注去做最关键的事情,在一个固定的时间段内,减少外来的干扰,暂时让自己沉浸在工作当中。这里推荐番茄工作法,文末有相关的电子书和学习法。

3.集中处理琐事

琐事最多,也最容易打扰我们的正常工作状态和工作计划。其实,我们完全可以把它们集中在一个时间内专门去完成,从而又能让自己常规工作状态更专注,一举两得。

来点总结

高效与低效的区别,绝不仅仅是简单的任务完成量这一评判维度。有的人看似做得多,学得快,其实不过是表象而已。

要想提高自己的工作或学习效率,当然也不是简单地求多、求快,而是应该有一套管理时间的方法,让自己在单位时间内把事情做到最好,持续优化自己的时间利用率。