时间管理是每个人必备的生存技能。如果我们对自己的时间都不负责,还能对什么负责任?如果我们连自己的时间都不会管理,还能管理好什么?如果我们不关注自己的时间回报率,怎么可能拥有更有价值的人生?

所以,时间是一个神奇的东西,无色无形但可以创生一切。管理好时间,我们甚至可以重新塑造自己。

既然这么重要,我们一起来探讨三个管理时间的小技巧:

一、建立目标系统

我们每个人都需要一个导航,让有限的生命发挥出更大的价值,这就是目标系统。我们可以通过许多方法探索自己的目标系统。

首先,我们可以花10分钟静下来写写这个内容:

第一步,我一生中想要实现的十个愿望是什么?把它们写下来。

第二步,将写出来的十个愿望进行重要性排序,从1到10.

第三步,将排在前三位的事情进行细化。比如,什么时间点做?在什么地点做?和哪些人一起做?分几个步骤?预期的效果是什么?如果我做到了如何奖励自己?等等

第四步,开始行动。

其次,我们可以再做一个表格思考以下一些内容:

第一步,表格最上边的横格里依次写上:健康目标,学习目标,家庭目标,工作目标,娱乐目标,等等(排序可以根据自己的需要调整);

第二步,表格最左边的竖格里依次写上:50年后,30年后,10年后,5年后,1年后;

第三步,然后在形成的表格矩阵内写下一些自己想到的关键词;

第四步,如果写不出来,没关系,慢慢写,慢慢想。

二、关注保质期

不单食品有保质期,每一件事情也有保质期。选择食物的时候,保质期越短越好,因为这说明食物没有添加防腐剂;但选择做什么事情的时候刚好相反,保质期越长越好。

那么,什么叫做事情的保质期呢?我们发现每一件事情都有相应的时效,也就是这件事情对我们的影响力时间。

比如,每月交水电费,保质期是一个月,因为下个月还需要重新再交;看娱乐新闻,保质期可能只有十分钟,因为看完很快就将这件事情遗忘了;每天健康的养生方式,可能对我们一生都有益处,所以保质期较长;还有,做为我们的长远目标服务的事情,保质期也会较长。

所以,我们可以弄清楚自己的中长期人生目标,然后做与目标正相关的保质期较长的事情。尽量减少的把时间花在保质期时间很短的事情上,因为那很可能是一种时间的消遣和浪费。

同时,最好完全不做与自己目标负相关的事情,无论保质期的长短。

三、将时间模块化

时间是一个很虚幻的概念,如何让自己的时间更可把握。我们可以将时间分成几个类型的模块:零碎时间,整块时间,还有机动时间。

1、零碎时间

它可以是:每天早上起床之后的半小时,每天睡觉之前的半小时,中午饭之前的半小时,中午饭之后的半小时,或是,晚饭之前的半小时,还有,晚饭之后的半小时,等等。这样的零碎时间是依附在某个每天固定日程安排上的,它们很具有标识性,也易于操作和管理。

我们可以用这样的零碎时间来完成很多需要长期累积的事项。举例,学生可以用每天起床之后的半小时朗读;职场人士可以用每天睡前半小时阅读书籍;全职母亲可以用每天中午饭之后的半小时给宝宝讲故事;或我们自己每天用晚饭前的半小时学英语,等等。

长期累积,就可以发挥零碎时间的神奇价值。因为有的事情需要整块的时间来完成,而有的能力更需要小时间长期累积来培养。

2、整块时间

它包括:每天上午的2-3个小时,下午的2-3小时,或晚上的2-3小时。这样的时间可以做更复杂的事情。我们可以根据当天要做的事情,按重要性顺序排序,然后在这些时间中依次完成。

排序非常重要,因为每天开始的时间是最宝贵的。这个时候我们精力最旺盛,注意力也最集中。比如,今天可能有10件想做的事情,然后根据时间管理的原则,我们如果可以在当天完成最重要的前三件事情,就已经说明行动效率很高了。

可见,如何从十件事情中选出最重要的三件事情,是每天时间管理的第一步。

3、机动时间

它是指我们需要预留每天20%的时间,不做任何事情的安排和计划。机动时间的预留让我们可以将时间计划变得更可行。因为根据人们行动的特点,实际的事情总会比计划更耗费时间,而且突发事件总是很多的,所以,机动时间将被自动填满。

这就像一个隔火带,减少时间管理中事情不断退后而造成的多米诺骨牌效应。

我想补充的是,请不要因为总是实现不了原计划就感到气馁,于是放弃时间管理。我想说,实现不了原计划是说明,我们原来对自己和世界的判断与事实还有较大的误差。但这是一个极好的信息反馈。我们可以借着这样的机会,发现自己思维和观念的盲区。然后,调整我们计划,并优化自己的时间管理方法。

最后,愿每位伙伴善用时间,创造未来。