为什么同样是一天24小时,有的人把生活和工作安排的井井有条,事业蒸蒸日上,生活有滋有味?而有的人每天忙得焦头烂额,把工作和生活都弄得一团糟?除了能力上的原因外,在如何管理时间上,是个巨大的区别。也就是说,成功的人对时间的利用更加合理、有效,也就是时间管理!

时间管理指的是有计划、有效的利用时间。当你管理好自己的时间,你就能在你的长期目标上取得进展,同时还能给休闲、友谊、爱好和其他对你来说重要的活动留下余地。通过极其充分的利用你的时间,还能够改进你的态度、降低你的紧张程度,并发现工作与生活之间令人满意的平衡。

基本的时间管理不必是复杂的。管理你的时间包括三个基本的步骤:

1、分析你如何利用时间。一个实际的分析时间的方式是把时间分成三类:

第一,承诺时间。就是你用于工作、家庭、学校、志愿活动等与你的人生目标密切相关的活动时间,这些活动通常占用一个固定的时间长度。

第二、维护时间。是你花在维护和关照自己和周围事情上的时间。比如睡眠、健康、打扫卫生、保养汽车、照看宠物等。维护时间比承诺时间要灵活一些。

第三,自由支配时间。是你自己用来做自己想做的任何事情的时间。比如和朋友玩耍、追求爱好、上网、看书等等。自由支配时间是最灵活的时间。

时间是有限的,务必弄清楚你到底是如何利用每一天的时间的。

2、按照轻重缓急程度给时间排序。一旦了解了自己是如何利用时间的,就要进行目标优选——按照重要性顺序安排你的任务和活动。一般而言,如果你有太多的事要做而时间很少,你首先要砍去的是自由支配时间,这就为跟你目标密切相关的重要事情腾出了更多的时间。

另外,如果你觉得把许多时间花在了琐碎的小事上,也可以考虑20/80法则。这一法则说的是:大部分人把80%的时间用在20%的产出上,换言之,我们取得的80%的成果只占用了20%的工作时间。这也意味着我们把80%的时间用在了并不重要的生活琐事上。

为了避免落入此陷阱,可以安排自己把80%的精力和时间用于最需要优先完成的任务上,也就是重要并且紧迫的事情上。这样,你会从自己的时间里获得更多。

3、为你的时间制定一个计划。也就是为你将如何运用时间做一个总体规划,实现这一点的最有效的方法是——列出一个待办事项清单和时间表。

待办事项清单是你在某段时间内(比如一周)需要完成的任务和活动的个人清单。当你把自己所有的活动结合在一起时,就容易看出哪些是最紧迫的和最重要的,哪些事是可以同时处理的。

每天都要自始至终地参考你的待办事项清单,竭尽全力的坚持履行它。你完成每一项任务后,就在它的旁边打一个大钩。在完成一项大任务后,就以自己喜欢的东西犒劳自己一下,形成这样的习惯,这将是对按时完成任务的良好激励。

利用待办事项清单有很多好处,具体看文章《待办事项清单,极大提高时间效率!事半功倍!》!

想要提高自己的工作和生活效率,还可以制定一个时间表,显示必须完成的每项任务的内容、截止日期、重要程度、优先顺序等。利用时间表来安排你的工作和生活,有若干好处。比如,通过提前安排你的时间,有利于控制自己的节奏。每日、每周、每月的任务和计划都能有条不紊完成,避免时间被无关紧要的事情占据,还可以留出一定的休闲时间,做一些自己喜欢的运动、旅游、聚会等有益的事情。这会让你的生活和工作紧张有趣,张弛有度。具体内容看文章《想提高效率,制定时间表!》!